Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung / Projektabrechnung in Teilzeit

Arbeitsförderung Karlsruhe gGmbH (afka)
Daimlerstraße 8 | 76185 Karlsruhe
Telefon (07 21) 9 72 46-0
Telefax (07 21) 75 51 60

Die Arbeitsförderung Karlsruhe gGmbH (afka) ist ein soziales Tochterunternehmen der Stadt Karlsruhe mit einem vielseitigen Beschäftigungs- und Beratungsangebot insbesondere für junge Menschen im Übergang von der Schule zum Beruf und für Arbeitslose zur Eingliederung ins Arbeitsleben.

In eigenen Werkstätten und Betrieben, bei städtischen Dienststellen und gemeinnützigen Einrichtungen bietet die Gesellschaft rund 150 Arbeitsplätze in verschiedenen Fördermaßnahmen auf Zeit mit sozialpädagogischer Unterstützung sowie Vermittlungs- und Beratungsdienst.

Sachbearbeiter*in Personalverwaltung/Projektabrechnung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeiter*in Personalverwaltung/Projektabrechnung Teilzeit (50%). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe E 8 TVöD.
Die Position ist zunächst als Krankheitsvertretung auf 1 Jahr befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Bewerbungsgespräche werden im September 2023 stattfinden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Themen von der Einstellung bis zum Austritt
• Klärung von rechtlichen Fragen
• Pflege der Personalakten, Urlaubs- und Krankheitsübersichten
• Erfassen von monatlichen Stundennachweisen
• Kontrolle von Anträgen und Abrechnung von Lohnkostenzuschüssen
• Telefonzentrale im Team, Anmeldung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
• Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick auf den Menschen
• Bereitschaft, sich kooperativ in ein vorhandenes Team zu integrieren
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in SAP-HR wünschenswert

Wir bieten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse
• Kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unserem Leitbild für Führung und Zusammenarbeit

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.08.2023 gerne online (in einem PDF, max. 4MB) an
bewerbung@af-ka.de oder per Post an:

Arbeitsförderung Karlsruhe gGmbH (afka)
Personalverwaltung, Daimlerstr. 8
76185 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabina Meinzer, Telefon 0721 97246-30.

Wir freuen uns auf Sie!